国際書留郵便ラベルの書き方|手紙(書状)や小形包装物、印刷物の発送に。

海外に手紙(書状)や小形包装物、印刷物に書留をつけて発送したい方向けの記事となります。

荷物に直接宛名を記入し税関告知書CN22を貼って郵便局で追跡番号をつけてもらう方法もありますが、このような国際書留郵便ラベル(税関告知書CN22と追跡番号がついた伝票)で発送する方法もあります。

国際書留郵便ラベルの書き方

今回はこちらのラベルを使った発送方法をご紹介していきます。

 

国際書留郵便について

  • 郵便料金プラス410円
  • 万が一の場合、6000円を限度に実損額を補償
  • 追跡番号付き(追跡できない国もあります)

国際書留郵便ラベルの記入方法

記入にあたって

3枚綴りのカーボン式となっていますので、強く書きましょう。

特に最後の3枚目は荷物に貼られる部分となりますので、文字が薄いとちゃんと届くか心配になってしまいます。

ちなみに1枚目はご依頼主控え、2枚目は受付控えとなります。

税関告知書CN22欄の記入(左側)

内容品について

国際書留郵便ラベルの書き方

該当するものに、チェック(×)を入れます。

  • Gift - 贈り物
  • Commercial Sample - 商品見本
  • Documents - 書類
  • Other - その他

プレゼントであればGift(贈り物)にチェック、

販売したものなどであればOther(その他)にチェックを入れます。

 

内容品の数量及び詳細

国際書留郵便ラベルの書き方

基本的に英語で記入します。また、相手国の言語でもOKです。

内容品ですが、あまり大まかに書くのはよくないようです。

例えばFOOD(食べ物)ではNG。NOODLE(麺)や、SNACK(お菓子)など、どういうものがいくつ入っているのか分かるように詳細に記載します。

SNACK × 2

PENCIL × 3

といった記載になります。

 

重量と価格

国際書留郵便ラベルの書き方

個別の重量は書かなくても問題ないことが多いですが、価格はきちんと記入しましょう。

オークションなどで販売したものであれば、原価ではなく販売価格を記入しましょう。

また、合計重量は窓口でも記載してくれます。

 

署名及び署名日付

国際書留郵便ラベルの書き方

海外 花子さんが2017年3月19日に発送する場合は、

Hanako Kaigai Mar. 19. 2017

という記入になります。

 

Registered 書留にチェック

国際書留郵便ラベルの書き方

書留にすると、破損や未着など万が一の場合に6000円を限度とした実損額が補償されます。

個人的に、高額なものを送る場合はEMSを利用する方がいいかなと思います。

 

宛名や送達方法の記入(右側)

送達方法と種類

国際書留郵便ラベルの書き方

①送達方法にチェックを入れます。

  • 航空便:約1週間程度
  • SAL便:約1〜3週間程度
  • 船便:約1〜3ヶ月程度

②種類にチェックを入れます。

  • 書状(手紙)
  • 印刷物(本や雑誌)
  • 小形包装物

 

ご依頼主(差出人)欄

国際書留郵便ラベルの書き方

差出人欄が上になっているので注意!

日本の伝票とは逆ですね。

 

【記入例】

Hanako Kaigai(氏名)

Chiyoda 1-1(地名、番地)

Chiyoda-ku Tokyo(市区町村、都道府県)

100-0001(郵便番号)

Japan(国名)←印刷済み

 

お届け先(宛先)欄

国際書留郵便ラベルの書き方

【記入例】

Jane Doe(氏名)

42nd Street to 47th Street(建物・番地など)

Broadway to 7th Avenue

NY(州など)13036(郵便番号)

United states of America(国名)

 

これで記入は完了です。

あとはこのラベルを荷物に貼って、郵便局に持ち込んでください。

 

国際郵便料金表

郵便ホームページにて、料金表のpdfファイルを見ることができます。

国際郵便料金表:http://www.post.japanpost.jp/int/download/charges.pdf

 

利用が多いかなと思う、小形包装物(書留)の航空便の料金表を作成してみました。

小形包装物/書留/航空便

  • 第1地帯(アジア)
  • 第2地帯(北中米・豪・ヨーロッパ・中東)
  • 第3地帯(南米・アフリカ)
 

第1地帯

第2地帯

第3地帯

50g 530円 560円 580円
100g 600円 650円 700円
150g 670円 740円 820円
200g 740円 830円 940円
250g 810円 920円 1060円
300g 880円 1010円 1180円
350g 950円 1100円 1300円
400g 1020円 1190円 1420円
450g 1090円 1280円 1540円
500g 1160円 1370円 1660円
550g 1230円 1460円 1780円
600g 1300円 1550円 1900円
650g 1370円 1640円 2020円
700g 1440円 1730円 2140円
750g 1510円 1820円 2260円
800g 1580円 1910円 2380円
850g 1650円 2000円 2500円
900g 1720円 2090円 2620円
950g 1790円 2180円 2740円
1.0kg 1860円 2270円 2860円
1.25kg 2035円 2495円 3160円
1.5kg 2210円 2720円 3460円
1.75kg 2385円 2945円 3760円
2.0kg 2560円 3170円 4060円

ちなみに

書留なしの小形包装物の発送方法はこちら。

ouchi-shop.hatenablog.jp

 

パソコンで送り状が作成できる国際eパケットの発送方法はこちら。

ouchi-shop.hatenablog.jp